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通知公告
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关于开展2017年度科研工作量统计工作的通知

2018/9/5 11:01:45人浏览

各教学单位、各部门:

2017年度全校教师科研工作量统计工作即将开始,请根据《新余学院科研工作量计算及考核办法(修订)》(余学院发〔2015〕4号)、《新余学院科研成果级别认定办法(修订)》(余学院发〔2015〕5号)和《新余学院科研成果奖励暂行办法》(余学院发〔2012〕3号)文件的相关规定做好此项工作,现将有关事宜通知如下:

一、统计对象                                

学校在职在岗的具有各级各类专业技术职务的人员。

二、统计时间范围

2017年1月1日至12月31日取得的科研成果或完成的科研工作。

三、统计程序

1.完善教师信息。各二级学院核对系统中业务关系在本学院的所有教师信息进行核对,对有业务关系变动或新进教师信息及时向科研处反馈,统一由科研处进行添加,完善教师信息时间为9月10至9月13日。

2.个人填报。由参与科研工作量考核的教师本人登录新余学院科研统计管理系统(网址http://218.64.252.139:8089/

或从科研处官方网站首页点击“科研统计系统入口”链接进入)进行录入,数据核对无误后送审,提交科研成果原件及复印件交所在二级学院审查,“双肩挑”教师科研工作量的考核归其业务所在二级学院。教师个人网上填报截止时间为9月18日。

3.二级学院初审及公示。二级学院严格按照有关制度对教师个人填报的科研工作量进行初审,核对证明材料原件与复印件的一致性;审查后,二级学院在系统内部公示,时间为7天;公示结束后,由二级学院院长(或副院长)提交本院所有教师业绩,报送科研处复核。提交截止时间为9月25日。

4.科研处复核。科研处对各二级学院送审的教师业绩进行复核。对高水平的科研成果或各类获奖等,需要各二级学院提供该教师业绩的相关证明材料(包括检索证明);对于有疑义的教师科研成果,需要各二级学院提供该教师业绩的原件及相关证明材料,科研处将组织专家对业绩的有效性进行再审查,审查结果通报给二级学院,并且作为教师业绩复核结果。

5.科研处在全校科研工作量考核工作结束后,应将教师的科研分及所有业绩在系统内部向全校公示,公示时间为10月5日至10月12日,为期7天。

6.公示结束后,各二级学院务必将由二级学院领导签字(盖章)的汇总表(教师本人签字)和教师个人业绩明细表统一装订提交科研处成果与信息科,提交截止时间为10月15日。

四、工作要求

科研工作量的考核是一项复杂、细致的工作,各二级学院和教师本人都应高度重视此项工作。教师应本着实事求是的原则,按时填报科研工作量及上交有关证明材料。各二级学院应成立由学院负责人任组长的科研工作量考核小组,专门负责此项工作,科研处会对各二级学院审核结果进行统计,并将统计结果纳入二级学院年度科研工作考核。

科研工作量是考核教师从事科学研究工作的主要指标。考核小组应对教师个人考核表中的填报内容、相关证明材料复印件与原件的一致性进行核实认定。对于提供虚假情况、材料或提供具有学术不端行为的科研成果的单位、个人,一经核实将取消个人该年度全部科研工作量,所在二级学院取消年度“科研先进单位”评选资格,并通报全校。

统计过程中如有任何问题或疑问,请各二级学院及时和科研处成果与信息科沟通协调。逾期未申报的科研工作量,不予认定。

五、注意事项

1.指导学生获奖不计入科研工作量考核;各类科研成果奖及文艺类、体育类获奖须提交获奖证书复印件;著作类成果需提供原件。

2.各级各类课题需提供立项和结项证明材料。(注明:获准立项的当年计入分值的30%作为立项分,其余70%作为结题分记入完成项目的当年,资助分计入立项当年。)

3.各二级学院于9月9日之前报送回执名单。

附件:

1、2017年科研统计系统使用的补充说明

   2、2017年科研统计问题解决方案

   3、2017年各二级学院联络员回执

                                                              新余学院科研处

                                                                 2018年9月4日

 

附件1:

2018年科研统计系统使用的补充说明

一、登录科研统计系统最新网址:http://218.64.252.139:8089/

二、建议屏幕分辨率水平方向在1280及以上,垂直分辨率在800及以上。

三、浏览器不能采用IE浏览器,建议采用谷歌浏览器、firefox或最新版本的360浏览器在极速模式下运行。否则,在“科研管理”里面无法正常显示。

四、360极速模式选择:打开360浏览器,在浏览器顶端地址栏右侧可看到字母图标或闪电图标。

                  图1.1 登录界面(兼容模式)

当显示的是闪电图标时,表明360是处于极速模式;如果显示的是表明360是处于兼容模式,这时点击弹出如下界面,选择极速模式即可

 

五、用户忘记密码?

教师若忘记密码:

第一步,教师向各二级学院科研干事申请;

第二步,各二级学院科研干事在“基础功能”-“用户管理”中找到该教师,单击“重置密码”按钮。

重置后的密码为初始密码:666666。

附件2:

2017年科研统计问题解决方案

一、二级学院未将科研业绩最终送审到科研处的情况?

审核状态分别为“部门已公示”(没有使用院长账号送审到科研处)、“部门审核通过”(没有院级公示及没有使用院长账号送审到科研处)、“已送审”(院级没有审核及后续工作)三种情况。请各二级学院科研干事及时关注审核状态(最终状态为“部门已送审”),最终以免耽误正常工作。

二、关于著作类的填写方法

1、科研总分:填写整本书的基础分和参与字数分,比如400分+222分。

2、著作字数:填写校内教师参与撰写的字数之和,比如一个教师12.2万字,另一个教师10万字,此处填写22.2万字。

3、参与人数:不足六人的按实际人数填写,校外参与的一律填校外,校内教师参与按实际排名填写。

4、分值一开始会根据参与人数自动分配,校内参与排第一的负责调整校内参与作者的分值,直到校内教师参与的分值分配正确。(分值计算方法见《新余学院科研工作量计算与考核办法(修订)》)

5、校外参与的分值可以根据需要调整,但不能为0,且最后所有参与人的分值之和要和“科研总分”一致。否则,无法保存。

 三、教师业绩送审状态

审核状态分别为“已送审”(教师已送审到二级学院)“部门审核通过”(部门已审核通过)、“校审核通过”(科研处审核通过,最终状态)、“校审核不通过”(业绩填写有误或未提供相关证明材料)三种情况。请每个教师及时查看业绩状态,以免耽误正常工作。