《新余学院纵向科研项目经费管理办法》(余学院发〔2014〕1号)_校内制度_科研制度_内容_新余学院科研处
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《新余学院纵向科研项目经费管理办法》(余学院发〔2014〕1号)

文章来源: 发布时间:2019-03-20 浏览次数:

​(余学院发〔2014〕1号)

第一章  总则

第一条  为规范和加强我校科研项目经费管理,有效合理使用科研经费,保证科研工作的顺利开展,根据教育部、财政部和科技部《关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策、加强高校科研经费管理的通知》(教财〔201112号)、教育部《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔201214号)以及国家有关规定,结合我校实际,特制定本办法。

    第二条  科研经费的使用应本着勤俭节约的原则,充分利用现有的工作条件和科研条件,提高资金的使用效率,同时要有利于科研项目的正常开展,有利于调动科研人员的积极性,有利于提高我校科研创新能力,促进学校整体科研水平的提高。

    第三条  各级各类纵向科研项目(含课题,下同)经费应统一进入学校财务处的科研专户,进行归口管理,按项目核算,并接受学校审计部门的监督。本办法所指的纵向科研项目经费,具体包括:

    1、国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目资助经费;

2、列入国家、省(部)和市计划,由相关企事业单位转拨的科研经费;

3学校拨款资助的经费以及按规定配套的经费等;

    4、校级科研项目经费。

      第二章  科研经费的使用

第四条  科研经费实行专款专用,纵向科研项目经费到帐后,科研处提取上级下达科研项目经费的4%作为科研管理费,财务处提取上级下达科研项目经费的1%作为财务管理费。校级科研项目经费和学校配套经费不提管理费。

 第五条  科研经费记入学校财务处科研经费专项账户后,项目负责人可向学校申请借支项目周转金。项目负责人须填好科研处统一印制的《新余学院科研项目经费借款申请表》,经科研处审核和分管校领导同意后借出。项目周转金的数额不超过项目资助经费的20%,其中自然科学项目借支总金额最高控制在5万元以内,人文社科项目借支总金额最高控制在2万元以内。项目负责人应根据项目进展情况和财务规定每半年办理一次借款清还和续借手续。

第六条  科研经费使用范围

(一)科研项目业务费:差旅费、科研办公费、项目活动费、图书资料与印刷费、研究成果专著出版费、论文版面费、数据采集费、科研成果的评审费、鉴定费、专利申请与维持费、技术推广费等。

1)差旅费:指开展科学实验、业务考察与调研、学术交流等科研活动所发生的差旅费、市内交通费用、会议费等。到省外(国外)参加学术会议应递交书面报告,经科研处、分管校领导批准后方可成行(附会议通知)。差旅费的开支标准按照学校有关规定执行。差旅费不超过科研项目经费的20%

2)科研办公费:指科研项目开展过程中支付的小额日常办公消耗用品费(须附购物明细)、学术刊物订阅费等。大宗办公用品采购按照学校相关办法执行。科研办公费不超过科研项目经费的20%

3)项目活动费:为了鼓励广大科研人员多渠道筹措资金,设立科研项目活动费。主要用于在项目的申报和研究过程中所开支的一些接待费、电话费等。项目活动费不超过科研项目经费的10%

4)图书资料、印刷费:指为了开展科研工作购置必要的图书、资料、期刊、报纸、音像资料、多媒体资料、专用软件、文献检索等费用,以及科研文稿的抄录、誊印、打印、复印、翻拍、翻译等所需费用。

5)版面费:指该项目研究成果所发表论文、出版学术专著所需的费用。

6数据采集费:指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

7)成果鉴定及专利费:指组织成果鉴定活动所需要的费用,包括鉴定会议费和专家鉴定费;专利申请、维持及其它知识产权事务等费用。

(二)仪器设备及实验测试费

1)仪器设备费:指用于项目研究所需仪器设备的购置费、运输费及安装费等;自制专用设备的材料、配件和加工费等,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

2)实验材料费:指原材料、试剂、药品等消耗性材料;实验用动、植物的购置、养殖、种植费;标本、样品的采集、加工和包装运输费等。

3)测试分析加工费:指在项目研究中所支付的检验、测试、化验及加工等费用。

(三)劳务费及专家咨询费

1)劳务费:是指在项目研究中支付给项目组成员所指导的研究生和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。国家自然科学基金重大项目、重点项目及各类专项的劳务费不得超过资助经费的10面上项目劳务费不得超过资助经费的15%;国家社会科学基金重大项目劳务费不得超过资助经费的5%,其它项目不得超过项目资助经费的10%。其他类别劳务费开支范围和支出比例有特殊规定的按其规定执行。

2)专家咨询费:是指在项目研究中支付给临时聘请的咨询专家及邀请专家讲学的费用。专家咨询费不得支付给参与科研项目管理的相关人员。专家咨询费的支出总额,重大项目一般不得超过项目资助经费的5%,其它项目不得超过项目资助经费的10%

(四)项目协作费:指外单位协作承担该科研项目的研究试验工作所需费用(以合同为据)。

(五)其它支出:指除上述费用外与科研项目有关的其它直接费用。

第三章  科研经费的管理和监督

第七条  科研经费属专项费用,必须做到专款专用,并设置相应的项目台账。科研经费到账后,由财务处下达科研经费到款通知单给科研处,科研处通知项目负责人持开题报告到科研处办理科研项目立项,项目负责人持立项通知单到财务部门领取科研经费本。

第八条  科研处负责全校各级各类科研项目经费和科研配套经费的管理与监督。对未通过年度或中期检查的项目,科研处将视具体情况给予停拨经费、暂停经费使用、中止项目等处理。财务处负责科研经费的财务管理和会计核算。

第九条  科研经费的使用实行项目负责人负责制。项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算,按研究计划核定经费使用计划,在其权限范围内使用科研经费。项目负责人保证专款专用,自觉控制经费的各项支出,接受有关部门的监督检查,按有关规定及时办理科研项目结项及结账手续,对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。对于弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为,要追究相关人员的责任。

第十条  项目启动实施后,不得无故中止。对未完成研究计划的项目或中途终止、撤消的项目,全部(或剩余)经费留归学校作为科研发展基金。因各种必要原因确须中止项目的,项目负责人须写出书面财务报告。对国家有明确规定可以随项目负责人因工作调动等原因更换科研管理及财务管理部门的,需经项目下达部门、调入单位和我校科研处三方同意后,方可办理转账手续。

第十一条  项目不能在计划期限内完成的,需由项目负责人向科研处提出延期申请报告,延期报告应含继续使用该项目经费的条款,经科研处审核批准后,方可使用该项目经费。

第十二条  由科研经费购置的一切仪器设备、物品以及书刊资料、音像资料、多媒体资料等均为国有财产,所有权归学校。

第十三条  科研项目结项验收后,其项目上级拨款经费有节余的,可由项目负责人提出申请,将该项目台账中结余经费转入留存,用于项目负责人在研的或未来立项项目继续使用。

第四章  科研经费的报销

第十四条  科研处原则上在每年的6月和12月向财务处提交办理科研项目的结账。项目负责人原则上应在科研项目结项后六个月内办理科研项目结账手续,填写《新余学院科研项目经费报销单》,财务处据此进行报销。

第十五条  校级科研项目经费的报销由项目负责人签字,所在单位审核签字盖章,科研处审批盖章后到财务处报销。其它科研项目经费的报销由项目负责人签字,科研项目经费的报销额度在1万元以下(含1万元)的,由科研处审核后到财务处核定办理;超过1万元的由科研处审核、分管校领导签字后到财务处核定办理。

第十六条  凡使用科研经费购置仪器设备的,项目组需报科研处审批并经论证后按照学校相关物资采购管理办法进行办理。

第十七条  低值易耗品及试验研究所需的材料、药品、配件等物品需到项目组所在的院(研究所)仪器材料保管室办理入库手续。

第十八条  购买图书资料、音像资料、多媒体资料,需凭购书票据到学校图书馆办理入库手续。

第十九条  项目组召开鉴定会议,须事先写出书面申请报告,经科研处审批后方可召开。鉴定会议中支付的专家鉴定费的报销,须提交支出申请报告,填写领款单,经科研处负责人签字、盖章后,按照财务处规定报销。

第二十条  项目研究中临时聘请专家咨询、指导或者邀请专家讲学,应及时向科研处提供相应材料,填写领款单,经科研处负责人签字、盖章后,按照财务处规定报销。

第二十一条  临时用工必须事先写出书面申请报告经科研处审批后方可使用,长期用工须报人事处批准备案。劳务费的开支需提交申请报告,写明用工姓名、身份证号、单位、用工时间、开支或补贴标准、支出总额,填写领款单,经科研处负责人签字、盖章后,按照财务处规定支付。 

第五章   

第二十二条  本办法若与国家、省(部)、市有关规定相抵触,按国家、省、市有关规定执行。

第二十三条  学校相关制度规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第二十四条  本办法自印发之日起执行,由科研处负责解释。