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《新余学院学术交流活动管理办法​》(余学院发〔2012〕3号)

文章来源: 发布时间:2019-03-20 浏览次数:

​(余学院发〔2012〕3号) 

为加强我校学术活动的管理,提高我校学术水平,活跃学术气氛,促进对外学术交流,加速科研成果的推广和应用,不断提高学校的整体办学水平和知名度,特制定本办法。

一、学术交流活动的范围

学术交流活动的范围包括学术会议、学术报告、学术讲座、学术讨论、学术沙龙等,具体形式有:

1. 由本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办的国际性、全国性、区域性学术会议;

2.本校聘请国内外专家、学者来我校讲学及本校各部门与科研处联合举办的校内教师学术讲座;

3.本校教职工参加各种学术会议;

4.校内外其他学术交流活动。 

二、本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办的学术会议

1.必须具备的条件

1)会议指导思想正确,目的明确,坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技人才队伍建设,对我校科研工作具有实质性推动作用;

    2)会议组织机构健全,且须有我校专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会;

    3)会议经费得到了落实;

4)须提供会议背景材料,包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议目的、以往历届会议的主题、主办者及预期会议效果等;

5)须有我校学者提交会议交流的论文(国际性学术会议不少于2篇,全国性或地方性学术会议不少于3篇);

6)国际性学术会议必须邀请到国际上该领域的著名专家学者出席,全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

2.国际性学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续,未经报批,任何单位和个人都不得以学校名义主办或承办国际学术会议。

3.实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议具体实施单位(教学单位、部门等)必须于会议前半个月向科研处提交主办或承办学术会议的报告,内容主要包括:会议名称、主题、主办单位、会议地点、时间、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、到会专家学者名单及我校提交论文情况等。并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。有关材料经科研处审核,报学校同意后方可进行。

4.凡在我校进行的各类学术交流活动,必须坚持勤俭节约的原则,不得超标准接待。

5.学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单位积极向校外单位、组织争取和筹措会议所需经费。

6.本校主办或与校外单位联办的学术会议,一般情况下学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的,须于会前一个月向科研处提交会议申请,同时提供详细收支的经费预算报告,是否资助及资助金额多少以学校批复为准。

7.实行会后报告制度。凡本校主办或与外单位联办的学术会议结束后,须向学校科研处提交千字以内的会议综述1份和会议有关资料1套。

三、在校教职工参加各种学术会议

1.学校鼓励在校教职工积极参加各种学术会议,经费主要从各教学单位科研经费、本人科研启动费或课题经费等经费中开支。

2.实行会前申请制度。个人参加学术会议,会前须申请并提供会议正式通知等相关材料,经批准后方可参加。个人在提出申请时,须注意选择学术质量较高的学术会议。未按程序要求报批的,经费自理。

3.个人参加省内学术会议,需使用本单位科研经费的,须由个人向本部门申请经同意后方可参加;需使用本人科研启动费或课题经费的,须由个人向本部门申请经同意后再报科研处审批后方可参加。个人参加省外学术会议,须由个人向本部门申请经同意后再报科研处审批,经分管校领导同意后方可参加。

个人参加国外学术会议,须由个人向本部门申请经同意后再报科研处审批,由分管校领导向学校主要领导汇报,同意后方可参加。参加国外学术会议,应尽量争取会议资助或减免,确实有困难而会议又非常重要的,在校科研经费中给予适当资助。

4.根据以下条件综合考虑,条件排前者可优先批准参加学术会议:

1)具有副教授以上职称或获得博士学位的教师;

2)重点实验室、工程技术研究中心、科研机构及科研创新团队的负责人、青年科研骨干;

3)承担了省级以上科研项目的教师;

4)向会议提交了论文并入选的教师;

5)具有副教授以上职称且近三年内从未参加过任何学术会议的教师。

5.实行会后学术交流制度。参加了学术会议的教师,会后应到学校进行交流汇报。

6.会后须到科研处审核费用并提供会议及到校后的交流汇报有关资料存档。

四、聘请校外专家学者来我校讲学及校内专家学者学术讲座

    1.讲学组织

讲学活动由校内各教学单位组织。

2.讲学内容

    本学科领域的新理论研究、新方法探索、新技术应用、发展前景展望和科技信息传播等。

3.讲学专家条件

在本学科领域研究处于国内领先水平、在国内外有一定影响的教授、研究员或具有博士学位并在国内外有较大影响的副教授、副研究员。

4.实施步骤

    1)学校统一组织的讲学活动,专家、学者的聘请由科研处安排。

2)各教学单位一般每年可安排23人次校外专家、学者讲学,在年初作出计划上报科研处,科研处负责制定学校年度聘请校外专家、学者来校讲学计划报分管校领导批准。计划内的学术讲座活动由科研处会同有关部门组织实施,计划外原则上不接受临时申报学术交流活动计划。如确需聘请,须向科研处提出书面申请,并报分管校领导批准后方可举办。

3)各教学单位在专家成行前一周向科研处提交报告讲学活动具体安排包括讲学人基本情况、讲学提纲、时间及地点安排、参加人员范围及大概人数、支出费用预算等。

4)讲学活动结束后一周内,组织讲学的教学单位应向科研处提交讲学活动总结(包括活动安排、资料、讲稿)一份存档。

5.讲学的经费安排与标准

学校年度预算中单列专家和学者讲学费,用于支付专家、学者来校讲学费用。

1)专程来校讲学的专家、学者的往返车费(硬卧或软卧)、住宿费由学校实报实销。

2)专家、学者的讲学报酬原则上按下列标准执行:在国内外有重大影响的专家、学者(或博士生导师、教授、研究员)每专题3000元;在国内较有影响的专家、学者(或硕士生导师、教授、研究员)每专题2000元;在省内有重大影响的专家、学者(或硕士生导师、教授、研究员)每专题1500元;在省内有较大影响的专家、学者(教授、研究员)每专题1000元,副教授(副研究员)每专题800元。

3)由学校统一组织的校内教师的学术讲座,讲座费按以下标准执行:教授每专题500元,副教授每专题300元。

4)超出经费预算标准的费用由各举办单位自行负责。

五、附则

1本办法自201211日起实施。

2.本办法由科研处负责解释。